ejemplo

5 herramientas para la creación de diagramas

5.1  DIAGRAMAS ORGANIZARLES
una estructura organización en un concepto fundamental jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir un objetivo común

5.1.1 OBJETIVO
adquirir forma y figura en la organización , ademas de la identificación de puestos y aportaciones para el cumplimiento de objetivo nacionalización

5.1.2  ELEMENTOS
*autoridad
*especialización
*departamental
*cadena de mando
* tramo de control
* centralización / descentralizador
* formalizan
5.2 DIAGRAMAS DE PROCESO
es una forma gráfica de presentar las actividades involucradas en la elaboracion de un bien y / o servicio terminado



5.2.1 OBJETIVOS
* estructurar la solución de un problema

* separar la solución lógica de programación de la parte de reglas y sintaxis de codificación dividiendo el trabajo se obtiene mayor eficiencia.

* dar una visión completa del problema

* permitir una comprensión rapida de un plan.

4.3 la administración de los recursos

LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
consiste en el manejo eficiente de medios que pueden ser tangibles e intangibles su objetivo es permitir la satisfacción de diversos intereses

    RECURSOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO

* RECURSOS HUMANOS: son conocidos como SARH Y SIRH , forman una interfaz entre la gestión de R.H y el tratamiento de los datos para integrarlos en un sistema de gestión

*  RECURSOS MATERIALES:
es el método de organización de herramientas y objeto de cualquier clase necesario para el desempeño diario de las actividades

*RECURSOS DE TIEMPO:
se define como la manera de ser y forma de vivir en la actividad. por lo que es considerado el recurso mas importante en la administración de un proyecto

4.2 manejo de portafolio de proyectos

¿ QUE ES UN PORTAFOLIO?
es una técnica usada para explorar oportunidades de inversión con el objetivo de sensibilizar las oportunidades que maximizan el valor de la inversión.
un portafolio debe reflejar la intensión y dirección  estratégica de una organización o individuos: es donde se identifican las oportunidades, se toma las decisiones  de inversión y se asignan los recursos

¿ QUE ES UN PORTAFOLIO DE PROYECTOS?
es una colección de proyectos / programas y otro tipo de labor el cual es agrupada para facilitar el manejo efectivo del trabajo  orientado  a conseguir metas estrategicas  de negocios.
un portafolio de proyectos debe contestar lo siguiente:
¿ cuales son los mejores proyectos para implementar tomando en cuenta un presupuesto y las capacidades organizarles?
¿ se esta obteniendo lo mejor de nuestro potencial portafolio de proyectos?
¿estamos sobre invirtiendo en ti?

¿ QUE ES LA GESTIÓN DE PORTAFOLIO?
es el manejo centralizado de una o mas portafolios y envuelve la identificación, proporciona, autorización, gestión y control de proyectos programas y otros trabajos relacionados para alcanzar las metas estratégicas de negocio

  DIFERENCIAS ENTRE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y LA GESTIÓN DE PORTAFOLIO
* métricas de beneficio financiero

* iniciativa de recursos

*esfuerzos redundantes, dependientes y conflictivos

*alineación de estrategias


LOS COMPONENTES DE PORTAFOLIO DEBEN SER REVISADOS Y VALIDOS EN RELACION A LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
* alineamiento de componentes con la estrategia corporativa

*fiabilidad de los componentes en base a los indicadores

*valor y relación con los componentes de otro portafolio

*recursos disponibles y prioridades del portafolio

*adiciones y eliminaciones de componentes del portafolio

HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Y PRYECTOS

COMO FORMULAR UN PROYECTO
identificar la necesidad del negocio
¿por que vamos hacer el proyecto?
¿cual es la necesidad que vamos a satisfacer

Establecer el objetivo SMART del proyecto
estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y acotado en el tiempo
¿Cual es el entregarle?
Es importante describir adecuadamente el producto que entregaremos al cliente al final del proyecto

los módulos de aplicación

           LOS MÓDULOS DE APLICACIÓN SON LOS SIGUIENTE:

* GESTIÓN FINANCIERA(FL): 
libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc

* CONTROLLING (CO):
gastos generales, costo de producto, cuenta de resultados, centro de beneficios, et

* TESORERÍA (TR):Ubicación
control de fondos, gestión presupuestaria, etc

* SISTEMA DE PROYECTOS (PS):
grafos, contabilidad de costos de productos, etc.

* GESTIÓN DE PERSONAL (HR):
gestión de personal, calculo de la nomina, contratación de personal etc.

 * MANTENIMIENTO (PM):
planificación de tareas, planificación de mantenimiento etc.

* GESTIÓN DE CALIDAD (QM):
planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad etc.

PLANIFICACIÓN DE PRODUCTO (PP):
fabricación sobre pedido, fabricación en serie etc.

* GESTIÓN DE MATERIAL (MM):
gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.

*COMERCIAL (SD):
ventas, expedición, facturación, etc.

* WORKFLOW (WF):
soluciones sectoriales (IS) con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos

               CARACTERÍSTICAS
* información en linea

* jerarquía de la organización

* integración

                      DESVENTAJAS
* resistencia al cambio

*inversión económica

*capacitación

tipos de software de aplicaciones empresariales

SAP
el nombre de sap provienes de : sistemas, aplicaciones y productos en procedimiento de datos. el nombre sap es el mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático.
este sistema comprende muchos módulos completamente integrados , que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. cada modulo realiza una función diferente , pero esta diseñado para trabajar con otros módulos. la integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de una empresa. esta es la característica mas importante del sap