miércoles, 12 de junio de 2013
viernes, 7 de junio de 2013
5 herramientas para la creación de diagramas
5.1 DIAGRAMAS ORGANIZARLES
una estructura organización en un concepto fundamental jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir un objetivo común
5.1.1 OBJETIVO
adquirir forma y figura en la organización , ademas de la identificación de puestos y aportaciones para el cumplimiento de objetivo nacionalización
5.1.2 ELEMENTOS
*autoridad
*especialización
*departamental
*cadena de mando
* tramo de control
* centralización / descentralizador
* formalizan
5.2 DIAGRAMAS DE PROCESO
es una forma gráfica de presentar las actividades involucradas en la elaboracion de un bien y / o servicio terminado
5.2.1 OBJETIVOS
* estructurar la solución de un problema
* separar la solución lógica de programación de la parte de reglas y sintaxis de codificación dividiendo el trabajo se obtiene mayor eficiencia.
* dar una visión completa del problema
* permitir una comprensión rapida de un plan.
una estructura organización en un concepto fundamental jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir un objetivo común
5.1.1 OBJETIVO
adquirir forma y figura en la organización , ademas de la identificación de puestos y aportaciones para el cumplimiento de objetivo nacionalización
5.1.2 ELEMENTOS
*autoridad
*especialización
*departamental
*cadena de mando
* tramo de control
* centralización / descentralizador
* formalizan
5.2 DIAGRAMAS DE PROCESO
es una forma gráfica de presentar las actividades involucradas en la elaboracion de un bien y / o servicio terminado
5.2.1 OBJETIVOS
* estructurar la solución de un problema
* separar la solución lógica de programación de la parte de reglas y sintaxis de codificación dividiendo el trabajo se obtiene mayor eficiencia.
* dar una visión completa del problema
* permitir una comprensión rapida de un plan.
4.3 la administración de los recursos
LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
consiste en el manejo eficiente de medios que pueden ser tangibles e intangibles su objetivo es permitir la satisfacción de diversos intereses
RECURSOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
* RECURSOS HUMANOS: son conocidos como SARH Y SIRH , forman una interfaz entre la gestión de R.H y el tratamiento de los datos para integrarlos en un sistema de gestión
* RECURSOS MATERIALES:
es el método de organización de herramientas y objeto de cualquier clase necesario para el desempeño diario de las actividades
*RECURSOS DE TIEMPO:
se define como la manera de ser y forma de vivir en la actividad. por lo que es considerado el recurso mas importante en la administración de un proyecto
consiste en el manejo eficiente de medios que pueden ser tangibles e intangibles su objetivo es permitir la satisfacción de diversos intereses
RECURSOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO
* RECURSOS HUMANOS: son conocidos como SARH Y SIRH , forman una interfaz entre la gestión de R.H y el tratamiento de los datos para integrarlos en un sistema de gestión
* RECURSOS MATERIALES:
es el método de organización de herramientas y objeto de cualquier clase necesario para el desempeño diario de las actividades
*RECURSOS DE TIEMPO:
se define como la manera de ser y forma de vivir en la actividad. por lo que es considerado el recurso mas importante en la administración de un proyecto
4.2 manejo de portafolio de proyectos
¿ QUE ES UN PORTAFOLIO?
es una técnica usada para explorar oportunidades de inversión con el objetivo de sensibilizar las oportunidades que maximizan el valor de la inversión.
un portafolio debe reflejar la intensión y dirección estratégica de una organización o individuos: es donde se identifican las oportunidades, se toma las decisiones de inversión y se asignan los recursos
¿ QUE ES UN PORTAFOLIO DE PROYECTOS?
es una colección de proyectos / programas y otro tipo de labor el cual es agrupada para facilitar el manejo efectivo del trabajo orientado a conseguir metas estrategicas de negocios.
un portafolio de proyectos debe contestar lo siguiente:
¿ cuales son los mejores proyectos para implementar tomando en cuenta un presupuesto y las capacidades organizarles?
¿ se esta obteniendo lo mejor de nuestro potencial portafolio de proyectos?
¿estamos sobre invirtiendo en ti?
¿ QUE ES LA GESTIÓN DE PORTAFOLIO?
es el manejo centralizado de una o mas portafolios y envuelve la identificación, proporciona, autorización, gestión y control de proyectos programas y otros trabajos relacionados para alcanzar las metas estratégicas de negocio
DIFERENCIAS ENTRE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y LA GESTIÓN DE PORTAFOLIO
* métricas de beneficio financiero
* iniciativa de recursos
*esfuerzos redundantes, dependientes y conflictivos
*alineación de estrategias
LOS COMPONENTES DE PORTAFOLIO DEBEN SER REVISADOS Y VALIDOS EN RELACION A LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
* alineamiento de componentes con la estrategia corporativa
*fiabilidad de los componentes en base a los indicadores
*valor y relación con los componentes de otro portafolio
*recursos disponibles y prioridades del portafolio
*adiciones y eliminaciones de componentes del portafolio
es una técnica usada para explorar oportunidades de inversión con el objetivo de sensibilizar las oportunidades que maximizan el valor de la inversión.
un portafolio debe reflejar la intensión y dirección estratégica de una organización o individuos: es donde se identifican las oportunidades, se toma las decisiones de inversión y se asignan los recursos
¿ QUE ES UN PORTAFOLIO DE PROYECTOS?
es una colección de proyectos / programas y otro tipo de labor el cual es agrupada para facilitar el manejo efectivo del trabajo orientado a conseguir metas estrategicas de negocios.
un portafolio de proyectos debe contestar lo siguiente:
¿ cuales son los mejores proyectos para implementar tomando en cuenta un presupuesto y las capacidades organizarles?
¿ se esta obteniendo lo mejor de nuestro potencial portafolio de proyectos?
¿estamos sobre invirtiendo en ti?
¿ QUE ES LA GESTIÓN DE PORTAFOLIO?
es el manejo centralizado de una o mas portafolios y envuelve la identificación, proporciona, autorización, gestión y control de proyectos programas y otros trabajos relacionados para alcanzar las metas estratégicas de negocio
DIFERENCIAS ENTRE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y LA GESTIÓN DE PORTAFOLIO
* métricas de beneficio financiero
* iniciativa de recursos
*esfuerzos redundantes, dependientes y conflictivos
*alineación de estrategias
LOS COMPONENTES DE PORTAFOLIO DEBEN SER REVISADOS Y VALIDOS EN RELACION A LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
* alineamiento de componentes con la estrategia corporativa
*fiabilidad de los componentes en base a los indicadores
*valor y relación con los componentes de otro portafolio
*recursos disponibles y prioridades del portafolio
*adiciones y eliminaciones de componentes del portafolio
HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Y PRYECTOS
COMO FORMULAR UN PROYECTO
identificar la necesidad del negocio
¿por que vamos hacer el proyecto?
¿cual es la necesidad que vamos a satisfacer
Establecer el objetivo SMART del proyecto
estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y acotado en el tiempo
¿Cual es el entregarle?
Es importante describir adecuadamente el producto que entregaremos al cliente al final del proyecto
identificar la necesidad del negocio
¿por que vamos hacer el proyecto?
¿cual es la necesidad que vamos a satisfacer
Establecer el objetivo SMART del proyecto
estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y acotado en el tiempo
¿Cual es el entregarle?
Es importante describir adecuadamente el producto que entregaremos al cliente al final del proyecto
los módulos de aplicación
LOS MÓDULOS DE APLICACIÓN SON LOS SIGUIENTE:
* GESTIÓN FINANCIERA(FL):
libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc
* CONTROLLING (CO):
gastos generales, costo de producto, cuenta de resultados, centro de beneficios, et
* TESORERÍA (TR):Ubicación
control de fondos, gestión presupuestaria, etc
* SISTEMA DE PROYECTOS (PS):
grafos, contabilidad de costos de productos, etc.
* GESTIÓN DE PERSONAL (HR):
gestión de personal, calculo de la nomina, contratación de personal etc.
* MANTENIMIENTO (PM):
planificación de tareas, planificación de mantenimiento etc.
* GESTIÓN DE CALIDAD (QM):
planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad etc.
PLANIFICACIÓN DE PRODUCTO (PP):
fabricación sobre pedido, fabricación en serie etc.
* GESTIÓN DE MATERIAL (MM):
gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.
*COMERCIAL (SD):
ventas, expedición, facturación, etc.
* WORKFLOW (WF):
soluciones sectoriales (IS) con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos
CARACTERÍSTICAS
* información en linea
* jerarquía de la organización
* integración
DESVENTAJAS
* resistencia al cambio
*inversión económica
*capacitación
* GESTIÓN FINANCIERA(FL):
libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc
* CONTROLLING (CO):
gastos generales, costo de producto, cuenta de resultados, centro de beneficios, et
* TESORERÍA (TR):Ubicación
control de fondos, gestión presupuestaria, etc
* SISTEMA DE PROYECTOS (PS):
grafos, contabilidad de costos de productos, etc.
* GESTIÓN DE PERSONAL (HR):
gestión de personal, calculo de la nomina, contratación de personal etc.
* MANTENIMIENTO (PM):
planificación de tareas, planificación de mantenimiento etc.
* GESTIÓN DE CALIDAD (QM):
planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad etc.
PLANIFICACIÓN DE PRODUCTO (PP):
fabricación sobre pedido, fabricación en serie etc.
* GESTIÓN DE MATERIAL (MM):
gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.
*COMERCIAL (SD):
ventas, expedición, facturación, etc.
* WORKFLOW (WF):
soluciones sectoriales (IS) con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos
CARACTERÍSTICAS
* información en linea
* jerarquía de la organización
* integración
DESVENTAJAS
* resistencia al cambio
*inversión económica
*capacitación
tipos de software de aplicaciones empresariales
SAP
el nombre de sap provienes de : sistemas, aplicaciones y productos en procedimiento de datos. el nombre sap es el mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático.
este sistema comprende muchos módulos completamente integrados , que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. cada modulo realiza una función diferente , pero esta diseñado para trabajar con otros módulos. la integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de una empresa. esta es la característica mas importante del sap
el nombre de sap provienes de : sistemas, aplicaciones y productos en procedimiento de datos. el nombre sap es el mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático.
este sistema comprende muchos módulos completamente integrados , que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. cada modulo realiza una función diferente , pero esta diseñado para trabajar con otros módulos. la integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de una empresa. esta es la característica mas importante del sap
3.2.3 puntos de venta
DEFINICIÓN DE PUNTOS DE VENTA
es el lugar o local en que se atiende a clientes presencialmente, ya bien sea para vender productos o para presentarlas algún servicio.
BENEFICIOS
* permiten agregar una descripción , precio y cantidad de cada producto que llega a la tienda
* los informes diarios y periódicos ayudan a la cantidad de la empresa
* facilidad para la creación de un punto de venta ya que solo es necesaria una pc y los componentes periféricos como caja de efectivo
* fácil información que agiliza la toma de decisiones.
* manejo de reportes y consultas personalizadas, relación de clientes y cuentas por pagar.
DESVENTAJAS
necesidades del minorista . la desventaja de este acercamiento es que cuando un minorista necesita actualizarse para un MMS, la integración de los dos sistemas puede no ser sencilla, y algunas de las características del proceso pueden ser obsoletas. los sistemas de excelencia o integrados son los dos principales acercamientos en el proceso de evaluación de un software. al elegir entre un sistema pos independiente y uno que no lo es, siempre se incluyen los componentes centrales de gestión de transacción.
es el lugar o local en que se atiende a clientes presencialmente, ya bien sea para vender productos o para presentarlas algún servicio.
BENEFICIOS
* permiten agregar una descripción , precio y cantidad de cada producto que llega a la tienda
* los informes diarios y periódicos ayudan a la cantidad de la empresa
* facilidad para la creación de un punto de venta ya que solo es necesaria una pc y los componentes periféricos como caja de efectivo
* fácil información que agiliza la toma de decisiones.
* manejo de reportes y consultas personalizadas, relación de clientes y cuentas por pagar.
DESVENTAJAS
necesidades del minorista . la desventaja de este acercamiento es que cuando un minorista necesita actualizarse para un MMS, la integración de los dos sistemas puede no ser sencilla, y algunas de las características del proceso pueden ser obsoletas. los sistemas de excelencia o integrados son los dos principales acercamientos en el proceso de evaluación de un software. al elegir entre un sistema pos independiente y uno que no lo es, siempre se incluyen los componentes centrales de gestión de transacción.
jueves, 6 de junio de 2013
3.2.2 para contabilidad
PARA CONTABILIDAD
que es un software contable?
son los programas de contabilidad o paquetes , destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.
el software contable registra y procesa las transacciones históricas que se genera en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por pagar , control del inventario, balances entre otros
TIPOS DE SOFTWARE CONTABLE
* software financiero: esta generalmente dirigido para informar a terceras personas , ya sea en accionistas, entidades bancarias e inclusive para tomar una decisión determinante para la empresa.
* software fiscal: esta generalmente dirigido para informar y/o hacer cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa , generalmente es usado y requerido por la SUNAT
* software administrativo: esta general mente dirigido para facilitar a la empresa en sus requerimientos administrativos, también influye en su toma de decisiones, planteamientos de nuevas expectativas en beneficio de la empresa.
TIPOS DE SISTEMAS DE SOFTWARE CONTABLE
* sistema patrimonial o histórico: se origina con el matrimonio y tiene igual valor de los que se encarga de los sistemas tributarios
* sistema presupuestario: da entender que se basa en el matrimonio y al tener ciertas variaciones con los que se produce los hechos (ex - ante) y luego se produce (ex - post). una diferencia entre ambas y se tendrán serios problemas de desviaciones
* sistemas complementario: solo amplia de alguna manera lo que dicho por los conceptos anteriores.
EJEMPLOS DE SOFTWARE CONTABLE
* siscont: es el software para llevar el adecuado manejo de la caja chica, libro caja.
* contasis: se utiliza mayormente para el uso de plantillas
* concar: su uso principalmente para el manejo empresarial de una empresa.
BENEFICIOS DE USAR UN SOFTWARE
un beneficio claro es que al usar el software manejaría una gran cantidad de información de una manera clara y concisa en el cual se vea un informe detallado de recursos diarios, manejo de esa información en tiempo real.
todo lo contrario seria si se decidiera contar con apoyo de mano de obra , seria un trabajo lento, ya que se buscaba con la complementación de estos software, era principalmente de optimizar el tiempo para poder tomar decisiones trascendentales para la empresa en tiempo real.
que es un software contable?
son los programas de contabilidad o paquetes , destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.
el software contable registra y procesa las transacciones históricas que se genera en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por pagar , control del inventario, balances entre otros
TIPOS DE SOFTWARE CONTABLE
* software financiero: esta generalmente dirigido para informar a terceras personas , ya sea en accionistas, entidades bancarias e inclusive para tomar una decisión determinante para la empresa.
* software fiscal: esta generalmente dirigido para informar y/o hacer cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa , generalmente es usado y requerido por la SUNAT
* software administrativo: esta general mente dirigido para facilitar a la empresa en sus requerimientos administrativos, también influye en su toma de decisiones, planteamientos de nuevas expectativas en beneficio de la empresa.
TIPOS DE SISTEMAS DE SOFTWARE CONTABLE
* sistema patrimonial o histórico: se origina con el matrimonio y tiene igual valor de los que se encarga de los sistemas tributarios
* sistema presupuestario: da entender que se basa en el matrimonio y al tener ciertas variaciones con los que se produce los hechos (ex - ante) y luego se produce (ex - post). una diferencia entre ambas y se tendrán serios problemas de desviaciones
* sistemas complementario: solo amplia de alguna manera lo que dicho por los conceptos anteriores.
EJEMPLOS DE SOFTWARE CONTABLE
* siscont: es el software para llevar el adecuado manejo de la caja chica, libro caja.
* contasis: se utiliza mayormente para el uso de plantillas
* concar: su uso principalmente para el manejo empresarial de una empresa.
BENEFICIOS DE USAR UN SOFTWARE
un beneficio claro es que al usar el software manejaría una gran cantidad de información de una manera clara y concisa en el cual se vea un informe detallado de recursos diarios, manejo de esa información en tiempo real.
todo lo contrario seria si se decidiera contar con apoyo de mano de obra , seria un trabajo lento, ya que se buscaba con la complementación de estos software, era principalmente de optimizar el tiempo para poder tomar decisiones trascendentales para la empresa en tiempo real.
miércoles, 5 de junio de 2013
3.2 tipos de software en aplicaciones empresariales
3.2.1 DE NOMINA
es una solución informática diseñada para maximizar la productividad de las personas encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nomina de los obreros y empleados de las empresa , permitiendo reducir las cargas excesivas de trabajo y disminuyendo errores , considerando la legislación fiscal y laboral vigente de cada país incluyendo los cálculos de impuestos locales y retención de los mismos.
TIPOS DE SOFTWARE DE NOMINA
* nomina sol
* nominas diez free
* nomipaq
* sispac
* cont paq
CARACTERÍSTICAS
* la capacidad deposito directo de salarios de sus empleados directamente a sus cuentas bancarias. el pago de salarios por vía electrónica que ahorra tiempo y el riesgo de ir al banco y tener grandes cantidades de dinero en efectivo.
* si la tabla de tiempos tiene que ser llenado por sus empleados, el software debe tener reloj de tiempo para reducir al mínimo los errores y ahorrar dinero a la compañía. disminuye el riesgo de error tanto accidental como intencional.
* la hora de impuestos a menudo se considera que el tiempo sin problemas hacer de impuestos para el negocio es tradicionalmente lento e irritante. sin embargo, la capacidad de hacer impuestos electronicamente sin dudad acelerar y simplificar el proceso.
* los empleados son a menudo diferentes de la diferentes de las diferencias salariales su software de nomina equipo debe tener la capacidad para establecer estas diferencias salariales sin ningún problema.las ganancias se calculan en base al perfil de los empleados de ahorrar una gran cantidad de tiempo y se reducen los códigos de pago necesarios.
2 aplicaciones empresariales para MIPYMES
3.1 CONCEPTOS Y ELEMENTOS DE LAS APLICACIONES EMPRESARIALES
¿QUE SON LAS APLICACIONES EMPRESARIALES?
son sistemas que abarcan todas las áreas fundamentales , con la tarea de ejecutar procesos de negocios a lo largo de toda empresa e incluyendo todos los niveles de administración.
¿QUE UTILIDAD TIENE SU MANEJO?
ayudan a las empresas a volverse mas flexibles y productivas por medio de la coordinación mas estrecha de sus procesos de negocios y l integración de grupos de procesos, de modo que se enfoquen en la administración eficiente de recursos y servicios al cliente.
¿QUE SON LAS APLICACIONES EMPRESARIALES?
son sistemas que abarcan todas las áreas fundamentales , con la tarea de ejecutar procesos de negocios a lo largo de toda empresa e incluyendo todos los niveles de administración.
¿QUE UTILIDAD TIENE SU MANEJO?
ayudan a las empresas a volverse mas flexibles y productivas por medio de la coordinación mas estrecha de sus procesos de negocios y l integración de grupos de procesos, de modo que se enfoquen en la administración eficiente de recursos y servicios al cliente.
aplicaciones estadisticas
APLICACIONES ESTADÍSTICAS
la estadística es una ciencia de aplicación practica casi universal en todos los campos científicos , aunque comúnmente se asocie a estudios demográficos, económicos y sociológicos, gran parte de los logros de la estadística.
se derivan del interés de los científicos por desarrollar modelos que expliquen el comportamiento de las propiedades de la materia y de los caracteres biológicos.
2.1 PROGRAMA ESTADÍSTICO
un paquete estadístico es un programa informático que esta especialmente diseñado para resolver problemas en el área de la estadística o bien esta programado para resolver problemas de esta área.
la estadística es una ciencia de aplicación practica casi universal en todos los campos científicos , aunque comúnmente se asocie a estudios demográficos, económicos y sociológicos, gran parte de los logros de la estadística.
se derivan del interés de los científicos por desarrollar modelos que expliquen el comportamiento de las propiedades de la materia y de los caracteres biológicos.
2.1 PROGRAMA ESTADÍSTICO
un paquete estadístico es un programa informático que esta especialmente diseñado para resolver problemas en el área de la estadística o bien esta programado para resolver problemas de esta área.
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